FILE 01
事件概要
用最少的判断语言说明议题是什么、公开信息从哪里出现、目前讨论集中在哪些可验证问题。概要不提前给出结论，也不将网络情绪写成事实。
资料状态：公开信息优先
线索档案
资料不是越多越好，关键是来源、关联与状态
线索档案用编号方式整理公开信息，不建立针对真实个人的虚假负面档案，也不以虚构证据数量制造可信感。
编号档案
线索档案先分类，再判断能否支持具体说法
档案不是针对真实个人建立的负面资料库，而是帮助理解公开信息来源和状态的整理方式。
FILE 02
背景资料
只保留与当前议题直接相关的规则、公开历史信息和必要上下文。无关私人经历、旧传闻和无法确认的故事不进入背景档案。
资料状态：关联性检查FILE 03
关键节点
按事件出现、回应、核验与后续变化等阶段组织，不在缺乏可靠日期时编造具体时间。每个节点说明信息属性和与前一阶段的变化。
资料状态：阶段整理FILE 04
公开证据
优先收录原始公开页面、正式说明、完整采访或可核对记录。匿名截图和无法追溯的视频片段不能因为传播范围大就自动成为证据。
资料状态：出处核对原始发布、媒体报道、回应和网络说法分开
不同来源承担不同证据作用。原始公开页面可以证明某项内容曾被发布；媒体报道可以提供采访与背景；当事方回应提供其立场和事实陈述；网络说法只能说明某种观点正在传播。把这些层次混在一起，会让读者误以为所有内容都具有相同可信度。
回应进入档案时保留来源身份
回应不是“事件结论”的同义词。档案会记录回应来自谁、针对什么问题、是否提供可核对资料，以及哪些问题仍未覆盖。若后续回应更新或修正，旧版本需要保留历史属性，不能与新版本混合。
没有可靠资料支持，就留在待确认区
来源不明截图、匿名转述、无法核实录音和所谓“知情人士”说法不能直接进入事实区。较稳妥的状态是说明“目前缺少可靠公开资料”或“相关说法仍未得到确认”，等待可验证来源出现。
档案的最后一页只写现在能够确认什么
当前状态应综合公开资料、回应和核验记录，说明哪些信息仍有效、哪些已经变化、哪些存在误读。档案可以持续更新，但不会为了显得丰富而虚构证据数量、录音数量或截图数量。